7 Dicas: Home Office

Trabalhar de casa é uma tendência crescente no mundo todo. O home office permite que os funcionários economizem tempo de locomoção, tenham maior flexibilidade e produzam mais durante os horários de pico. Mas o formato tem suas limitações, como a facilidade para distrações com tarefas de casa ou na internet. Há também a questão do isolamento: passar muito tempo sozinho não faz bem a ninguém.

Mas o que fazer para tirar o máximo proveito do trabalho à distância?

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1.  Monte o escritório em casa separado das áreas de lazer mesmo que você não tenha um escritório propriamente dito, crie um espaço dedicado a isso, devidamente separado. Caso contrário, a energia da rotina profissional irá se espalhar pela casa toda e será difícil se desligar e relaxar quando precisa.

1.  Entre em sintonia com o ritmo do seu dia-a-dia Trabalhar de casa é produtivo quando você planeja sua agenda em sintonia com a sua rotina. Você é mais focado e alerta às seis horas da manhã? Dedique-se de maneira intensa durante esse período. Sentiu-se cansado mentalmente depois de algum trabalho? Faça uma pausa, seja ao dar uma caminhada ou um passeio de bicicleta. Costuma ficar sonolento durante durante as tardes? Durma um pouco e depois invista em um trabalho mais pesado, quando estiver renovado. O home office não é um mundo que funciona das 8h às 17h.

1.  Estabeleça uma rotina. Ter flexibilidade ilimitada pode ser assustador. Fuja da armadilha da liberdade e crie uma disciplina profissional ao estabelecer uma rotina. Escreva um plano de trabalho para a semana, utilize um calendário para programar seu tempo ou estabeleça um regime diário para definir seu tempo de trabalho. Garanta sua produtividade ao organizar suas expectativas diárias e estabeleça objetivos realistas.

1. Organize-se e mantenha seu horário de trabalho. Criar e manter uma programação não irá apenas impactar positivamente na expectativa de seus clientes e colegas, mas também aumentará sua produtividade. Trabalhar de casa é ótimo, mas não é uma substituição ou uma desculpa para não cumprir seus prazos ou manter seus compromissos. Se você demonstrar consistência como profissional, seus clientes irão perceber e ficarão gratos. Isso aumentará a fidelidade e a satisfação.

1. Vista-se como se fosse para o escritório. Um dos benefícios de trabalhar de casa é poder se vestir casualmente todos os dias. Observe como você se apresenta quando se veste para ir trabalhar e em situações de lazer. Se existir uma diferença significativa, existe a possibilidade dos seus clientes perceberem isso mesmo em uma ligação telefônica.

1. Esteja disponível para os seus supervisores Há um ditado que diz: “Fora de vista, fora do pensamento”. Isso é real. Para permanecer relevante em suas funções, assim como alguém que cresce e pode ser escolhido para uma promoção, você precisa estar disponível para os seus gerentes, especialmente da alta gerência. Se você ficar apenas dedicado a cumprir tarefas em seu trabalho, isso não será o suficiente, não apenas para uma promoção, mas até mesmo para permanecer empregado. Esteja presente, mesmo que virtualmente.

1. Elabore uma lista com tarefas que precisa executar. Comece seu dia criando uma lista do que é preciso fazer. Isso ajuda a se manter focado e a medir a produtividade. Sem isso, é mais fácil se perder com distrações. Trabalhar de casa passa a impressão de que você tem mais tempo ocioso do que realmente possui.  Ao executar todos os tópicos de sua lista de afazeres, você terminará o dia com um sentimento de dever cumprido, pois o progresso será mais visível.